Где делается медкнижка. Медкнижки, личные медицинские книжки. Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек

Как самостоятельно получить медкнижку? Необходимость личной медицинской книжки для перечисленных декретированных групп населения регламентированы рядом документов. В первую очередь это Федеральный Закон № 52 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», Федеральный закон № 29 «О качестве и безопасности пищевых продуктов». Эти вопросы детально прописаны также в приказе Министерства здравоохранения России № 229 от 29.06.00 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций», приказе Минздрава России № 122 от 14.04.00 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте на транспортные средства для перевозки пищевых продуктов», Постановлении Правительства Москвы № 1228 от 28.12.99 «Об обязательных профилактических медицинских осмотрах и гигиенической аттестации».

Личная медицинская книжка выдается только органами Роспотребнадзора по месту жительства или работы сотрудника с обязательной регистрацией в реестре.

Для оформления медкнижки при себе необходимо иметь:
- паспорт
- фотографию 3х4 см (цветная либо черно-белая)
- заявка от работодателя на проведение гигиенического обучения
- для иногородних граждан обязательна справка о регистрации в Москве и Московской области
- квитанция об оплате за бланк личной медицинской книжки и за гигиеническое обучение.

Граждане других государств (кроме Белоруси) личную медицинскую книжку получают в ЦГСЭН в г. Москве (Графский пер.,4/9).

Для того чтобы получить личную медицинскую книжку, необходимо пройти комплекс медицинских обследований, гигиеническое обучение (прослушать лекцию) и аттестацию полученных знаний.

Срок прохождения медицинского осмотра и гигиенического обучения – не более 1 месяца со дня подачи заявки на оформление личной медкнижки. В аккредитованных на этот вид деятельности организациях, имеющих собственную амбулаторно-поликлиническую и лабораторную базу, личные медкнижки могут быть оформлены и за более короткий срок . Однако это не менее 5-7 дней для работающих на предприятиях общественного питания и продовольственной торговли, и не менее 3-4 дней для работников, торгующих промышленными товарами и для сотрудников объектов коммунально-бытового обслуживания. Сроки объективно обусловлены методикой проведения анализов. Если какая-либо организация или частное лицо предлагают оформить личную медицинскую книжку за 1-2 дня, это означает, что данная книжка будет содержать фальсифицированные данные и считается недействительной. Такая медкнижка не будет зарегистрирована в соответствующем реестре центров госсанэпиднадзора.

Лицам, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды необходимо пройти предварительный медицинский осмотр, который включает:




- исследование на носительство возбудителей кишечных инфекцией
- серологическое обследование на брюшной тиф

- соскоб на энтеробиоз.
Затем медосмотр проводится периодически 2 раза в год:
- осмотр дерматовенерологом
- исследование крови на сифилис
- бактериологическое исследование на гонорею и трихомониаз.
1 раз в год :
- осмотр терапевтом
- флюорографическое обследование органов грудной клетки
- исследование на яйца гельминтов
- соскоб на энтеробиоз.

Перечень медобследований для лиц, чья деятельность связана сторговлей промышленными товарами; для работников пассажирского транспорта; для руководителей, педагогических работников, технического персонала общеобразовательных школ при поступлении на работу и в дальнейшем ежегодно следующий:
- осмотр терапевтом и дерматовенерологом
- исследование крови на сифилис
- бактериологическое исследование на гонорею и трихомониаз
- флюорографическое обследование органов грудной клетки.

Все работники из числа декретированных групп населения должны быть привиты против дифтерии .

Все иностранные граждане обязаны пройти перед поступлением на работу обследование на ВИЧ-инфекцию.

Результаты осмотров должны быть внесены на соответствующую страницу личной медицинской книжки. Здесь же указываются название обследования, дата его проведения и результат, который заверяется печатью врача и штампом лечебного учреждения.

Полноту и достоверность прохождения медицинского осмотра проверяют сотрудники Центра госсанэпиднадзора перед проведением гигиенического обучения и аттестации. Без наличия в медицинской книжке результатов всех необходимых обследований работник к обучению не допускается.

В центре госсанэпиднадзора в ЮВАО гигиеническое обучение проходит в виде лекций. Для работников, связанных с пищевыми продуктами , обучение проводится во вторник с 14 часов и в пятницу с 10 часов .

с воспитанием и обучением детей лекции проводятся во вторник с 10 часов (для детских садов) и в четверг с 10 часов (для школ) .

Для работников, характер деятельности которых связан с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, а также для продавцов промышленных товаров, обучение проходит в среду с 14 часов и в четверг с 14 часов.

Для работников лечебно-профилактических учреждений и аптек обучение проходит в понедельник с 10 часов и в пятницу с 14 часов.

После окончания лекции проходит аттестация (в форме тестирования или собеседования). В личную медицинскую книжку (ЛМК) вносится штамп об аттестации, после чего ЛМК голографируется. Личной медкнижке присваивается регистрационный номер (вместе с паспортными данными он заносится в реестр Центра госсанэпиднадзора). Только полностью оформленная медицинская книжка дает допуск к работе декретированным группам.

Для сотрудников государственных (бюджетных) учреждений предусмотрены льготы при оплате гигиенического обучения и аттестации. Для получения льготы необходимо представить в Центр госсанэпиднадзора направление на гигиеническое обучение, заверенное подписью руководителя и печатью учреждения. Также льготы при оформлении личной медицинской книжки предоставляются студентам государственных учебных заведений при прохождении учебной или производственной практики; безработным гражданам по направлению департамента труда и занятости населения Москвы.

Согласно приложению 3 к постановлению Правительства Москвы № 1228 предварительные и периодические медицинские осмотры работников бюджетных организаций Департамента образования, Департамента здравоохранения, Департамента социальной защиты населения, застрахованных по обязательному медицинскому страхованию на территории столицы, осуществляются за счет средств бюджета города.

Тем, у кого личная медицинская книжка уже имеется, необходимо обратить внимание на сроки медицинского обследования. Результаты медобследований, занесенные в личную медкнижку, не должны быть просроченными. Иначе заявитель не будет допущен к очередному гигиеническому обучению.

Ответственность за допуск к работе лиц, не прошедших в установленный срок медицинский осмотр, гигиеническое обучение и аттестацию, не имеющих личной медицинской книжки установленного образца, несет администрация предприятия.

Не оформляют личную медицинскую книжку и не проходят гигиеническое обучение и аттестацию следующие категории работников:
- руководители предприятий торговли промышленными товарами,
- работники бухгалтерии, отдела кадров, юридического и планово-экономического отделов всех предприятий за исключением пищевых,
- медицинские работники (врачи и медсестры) лечебно-профилактических учреждений.

Медицинские работники проходят профилактические медицинские осмотры в соответствии с действующими приказами, при этом результаты обследований вносятся в амбулаторную карту.

Согласно действующему законодательству, работникам целого ряда специальностей требуется наличие медицинской книжки. Ее отсутствие создает много проблем и для сотрудника, и для организации, в которой он работает. Намного разумнее знать, как быстро оформить медицинскую книжку в поликлинике, заплатив при этом минимум денег и регулярно обновлять необходимые записи.

Единственным документальным подтверждением состояния здоровья является медицинская книжка. Ее наличие требуется сотрудникам, которые постоянно работают в близком контакте с людьми, пищевыми и химическими веществами. Также этот документ требуют для специалистов со специальными сложными навыками. Для каждого случая существует свой перечень врачей для осмотра, и анализов, которые нужно сдать. Точно узнать можно в Приложении №2 Приказа Минсоцразвития России.

Перед тем, как сделать медицинскую книжку, нужно определиться с местом ее получения. Кроме местных поликлиник такие услуги оказывают частные клиники. Их услуги дороже, но получить документ можно уже через 2 дня вместо обычной недели.

Все, что нужно для оформления медкнижки:

1. Наличие чистой книги с голограммой и 2-х личных фото размером 3х4. В случае, если документы уже оформлялись ранее и нужно только продлить их действие, достаточно взять с собой полученные ранее бланки;
2. Паспорт, медицинский полюс, а если речь идет о местной поликлинике, то и амбулаторная карта;
3. В выбранной поликлинике написать заявление (печатными буквами) о прохождении медосмотра, получить обходной лист в регистратуре, узнать график работы нужных специалистов, пройти соответствующих врачей и сдать анализы;
4. Для некоторых специальностей необходимо прослушать лекции и пройти гигиеническую аттестацию со сдачей теста;
5. Заверить ее подтверждающими всеми подписями и печатями.

Необходимо быть внимательным и не затягивать с прохождением медосмотра, если он уже начат. Дело в том, что некоторые анализы действительны только две недели, а после этого их придется переделывать, тратя и время, и дополнительные средства. Кроме того, повторные анализы работодатель оплачивать не будет в любом случае.

Как сделать медицинскую книжку бесплатно?

Сделать медицинскую книжку бесплатно невозможно. Однако в зависимости от места получения цена будет существенно отличаться.

Оформление в поликлинике стоит меньше 2 000 рублей. Точная цена зависит от перечня анализов и врачей, которых нужно посетить. Кроме того около 700 рублей нужно на оплату учебного курса по гигиенической аттестации. Его можно пройти в местном отделении Роспотребнадзора или в специальном учебном центре, имеющем необходимый уровень аккредитации.

Документы в частной клинике оформляются намного быстрее, однако стоимость их получения выше. В зависимости от региона страны, это может обойтись в 3 000 – 10 000 рублей, не считая лекций по гигиене. Но если необходимо сделать очень быстро, то такой вариант предпочтительнее, поскольку медицинская книжка в поликлинике по месту жительства предоставляется приблизительно через неделю после подачи заявления.

Согласно действующему законодательству, расходы на получение медкнижки должен на себя брать работодатель, однако на деле ситуация совсем иная. Сообщая о необходимости получения документов для работы, сотруднику предлагается оформить их за свой счет, или же выделяют средства, чтобы в дальнейшем вычесть их из заработной платы. Конечно, это незаконно, и можно оспаривать такое решение работодателей в трудовой инспекции и даже в суде. Делать ли это, каждый решает самостоятельно.

Если медицинская книга отсутствует

Наличие документов у сотрудников должны контролировать работодатели. В свою очередь работодателей контролирует Роспотребнадзор, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации. В случае отсутствия медицинской книжки, следуя ст. 6.3. КоАП РФ, налагается штраф:

• Для физических лиц у которых отсутствует книжка — 100-500 рублей;
• Должностные лица обязаны выплатить — 500-1 000 рублей;
• На индивидуальных предпринимателей может налагаться штраф 500-1 000 рублей, или же им придется приостановить свою деятельность на 3 месяца;
• Юридическим лицам придется выплачивать 10 000-25 000 рублей, или же остановить деятельность на тот же срок.

Кроме того, есть возможность понести не только дисциплинарную ответственность, но и, в соответствии со ст. 236 УК РФ, уголовную.

От 20.05.2005г. Форма личного санитарного паспорта содержит следующие разделы , обязательные к заполнению:

1. Личные сведения сотрудника.
2. Отметки о смене места работы.
3. Информация о перенесенных заболеваниях инфекционного характера.
4. Сведения о вакцинации.
5. Медицинское заключение о допуске (основание - пройденное обследование).
6. Результаты обследования - туберкулез.
7. Результаты обследования на наличие возбудителей кишечно-инфекционных болезней.
8. Заключение дерматовенеролога (указываются результаты соответствующих анализов).
9. Результаты анализов на гельминты.
10. Результаты обследования - дифтерию.
11. Результаты обследования - стафилококк.
12. Сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации (с указанием даты следующей аттестации – через 2 года после пройденной).

Общие сведения о владельце заполняются автоматизировано , медкнижка заполнена ручкой свидетельствует о подделке документа. Для этого в форму нового образца были внесены изменения — горизонтальное расположение второй и третьей страницы .

Медкнижка (образец заполнения): Фото 1

Заключения, информация о прививках заверяются штампами , утвержденными Комитетами здравоохранения каждого региона. Штамп медицинского учреждения содержит его полное наименование с указанием вида, даты проведения осмотра или анализа, регистрационный номер и результат исследования.

Заверяется подписью ответственного лица. В регионах допускается занесение сведений от руки , этот вопрос регламентируется распоряжениями на месте.

Мед книжка: Фото 2

На фотографию и сведения о прохождении аттестации (раздел 12) наносится . А в нижнем углу на правой стороне второй страницы ставится регистрационный номер , по которому можно , сделав запрос по базе данных в Центр гигиены и эпидемиологии.

Какие сведения содержит?

В медкнижку заносятся данные о пройденных медицинских осмотрах (предварительных и периодических), а также результаты гигиенической аттестации . Сведения зависят от конкретной профессиональной сферы .

Установленными для всех работников являются следующие клинические сведения:

• флюра;
• анализы крови;
• анализы мочи;
• анализ кала (яйца гельминтов);
• заключение дерматовенеролога;
• заключение терапевта;
• осмотр лора и стоматолога;
• сведения о сделанных прививках (гепатит, дифтерит, корь);
• обследование на ВИЧ-статус, гепатит, стафилококк (для медработников);
• обследование на бруцеллез (дополнительно для работников пищевых производств).

Сведения о вакцинации заверяются печатью медучреждения, проводившего ее.

После прохождения аттестации и присвоения регистрационного номера, медкнижка отдается на хранение в отдел кадров места работы. Сотрудники выносной торговли должны иметь форму при себе .

При увольнении, документ возвращается на руки и предъявляется новому работодателю.

Отрицательные результаты какого-либо обследования могут послужить поводом для заключения о профнепригодности по состоянию здоровья.

Если вынесено такое резюме, сотрудник не допускается к прохождению аттестации , что позволяет Центру эпидемиологии контролировать состояние здоровья работников каждой сферы.

Но лишь работодатель решает , будет ли сотрудник продолжать работать или нет.

Кто имеет право заполнять?

Санитарная книжка – документ строгой отчетности, поэтому она оформляется исключительно врачами медицинских учреждений после пройденного обследования. Для оформления документа можно выбрать государственную поликлинику или частное учреждение, получившее аккредитацию Роспотребнадзора.

Выбор зависит от срочности оформления и финансовых возможностей. Сегодня можно оформить , но данный случай будет незаконный.

Сведения о прохождении гигиенического курса ставят специалисты Центра гигиены и эпидемиологии.

Работодатель проставляет в документе лишь дату трудоустройства сотрудника и его должность. Если книжка оформляется по направлению, сведения о работодателе вносят на первый разворот вместе с личной информацией о владельце документа.

Требования к фото на медкнижку

При оформлении медкнижки заявитель обязан представить пакет документов, в перечень которых также входит личная фотография. Имеет фото на медкнижку требования, размер:

1. Белый или светлый фон .
2. Черно-белая или цветная (на выбор ).
3. Матовая бумага .
4. Размер фотографии на медкнижку 3х4 см .
5. Фотография на медкнижку – размер головы 2,1–2,6 см .
6. Расстояние от макушки до края изображения – до 4 мм .

В любом фотоателье можно оперативно сделать фото на медкнижку, размеры должны соответствовать требованиям . Это займет максимум 10 минут. Главное, сообщить фотографу, что вам нужна медкнижка (фото), размер для нее фотограф должен знать.

На фотографию владельца ставится круглая печать медицинского учреждения , выдававшего документ. Также на изображение наносится защитная голографическая наклейка установленного образца. Именно по этим признакам можно проверить подлинность медкнижки .

Посмотрим еще раз, как выглядит медкнижка нового образца, фото представлено ниже:

Работник сам должен следить за тем, чтобы его медицинская книжка заполнялась правильно и вовремя. Этот гарантия сохранения его рабочего места. Поэтому перед тем как браться за оформление книжки, следует ознакомиться со всеми нюансами процедуры.